Основные принципы, этапы и организационные формы реинжиниринга бизнес-процессов.
Реинжиниринг бизнес-процессов – это совокупность методов и действий, служащих для перепроектирования процессов в соответствии с изменившимися условиями внешней и внутренней среды и/или целями бизнеса.
Целью реинжиниринга бизнес-процессов (РБП) является системная реорганизация материальных, финансовых и информационных потоков, направленная на упрощение организационной структуры, перераспределение и минимизацию использования различных ресурсов, сокращение сроков реализации потребностей клиентов, повышение качества их обслуживания.
Существует несколько базовых правил, которых следует придерживаться в процессе проведения реинжиниринга:
· разработка последовательных пошаговых процедур для перепроектирования процессов;
· использование в проектировании стандартных языков и нотаций;
· наличие эвристических и прагматических показателей, позволяющих оценить или измерить степень соответствия перепроектированного процесса или функциональности заданным целям;
· подход к решению частных задач и к их совокупности должен быть системным;
· даже небольшое улучшение должно давать быстрый положительный эффект.
Для реинжиниринга необходимо в первую очередь провести детальное описание бизнес-архитектуры предприятия, его бизнес-логики, построить функциональную модель взаимодействия бизнес-процессов, ресурсов и персонала и отразить ее в архитектуре ИС, содержании модулей информационных подсистем и визуализации форм представления информации.
Описание бизнес-архитектуры позволяет:
· построить схему основных потоков данных, работ, движения финансов и документов;
· понять, как информация распределяется между подразделениями и кто является конечным пользователем в том или ином бизнес-процессе;
· описать взаимодействие процессов и модулей информационной системы;
· определить критическую важность видов информации для конкретных уровней управления предприятием;
· выявить дублированные структуры и связи.
Функциональная модель поможет составить точные спецификации всех операций, процедур и взаимосвязей между ними. Такая модель, если она построена правильно, обеспечивает исчерпывающее описание функционирующего процесса и всех имеющихся в нем потоков информации. Эта модель описывает состояние «Как есть» (As Is). По результатам анализа возможных путей улучшения от реальной модели нужно перейти к модели, характеризующей улучшения: модель «Как будет» (As To Be), вариант «Как должно быть»